Tipps, Termine und Fristen
Die wichtigsten Termine und Fristen der productronica, Aufbau- und Abbauzeiten sowie hilfreiche Tipps für Aussteller.
Schritt für Schritt zu Ihrem Messeauftritt
Nach der Aussteller-Anmeldung müssen Sie wichtige Schritte absolvieren, um erfolgreich als Aussteller teilnehmen zu können. Bitte folgen Sie den nachstehenden Anweisungen sorgfältig und beachten Sie die angegebenen Fristen.
Nach Beginn der Platzierung erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag per E-Mail an den in Ihrer Anmeldung genannten Korrespondenzkontakt.
- Bitte überprüfen Sie diesen Vorschlag sorgfältig, insbesondere in Bezug auf Lage, Standtyp und Größe. Wenn alles Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie Ihre Standfläche durch Klicken auf den "Annehmen"-Button bestätigen und damit einen bindenden Vertrag abschließen.
- Falls Sie eine andere Platzierung wünschen, klicken Sie bitte auf den "Ablehnen"-Button und beschreiben Sie Ihren bevorzugten Platzierungswunsch so detailliert wie möglich. Wir werden dann unser Bestes tun, um Ihnen einen neuen Platzierungsvorschlag innerhalb der Möglichkeiten zu unterbreiten.
Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab Juli 2025 Ihre Zulassungsrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter "6. Rechnungsstellung – Zulassungs- und Abschlussrechnung".
In der über die Online-Anmeldung gebuchten Standfläche ist kein Standbau enthalten. Sie haben folgende Alternativen zur Erstellung Ihres Standes:
- Einen eigenen Standbau verwenden, natürlich unter Berücksichtigung der Technischen Richtlinien; Sie können Leistungen aus dem Aussteller-Shop wie z.B. Strom hinzubuchen
- Individuelle Bestellung von Ausstattung wie Strom, Trennwände, Möbel, Beleuchtung etc. (über den Aussteller-Shop)
- Beauftragung eines Standbauers, z.B. meplan
- Buchung eines Standpakets per entsprechendem Formular (siehe Aussteller-Shop), das alle notwendigen Basisleistungen außer der Standfläche enthält
Reichen Sie gegebenenfalls notwendige Unterlagen beim Technischen Ausstellerservice (TAS) ein, und zwar in folgenden Fällen:
- Die Stand- oder Werbehöhe ist über 3m (Standplan)
- die Standgröße ist über 100qm (Standplan)
- es sind Standabdeckungen vorhanden (Standplan)
- es wird ein Fahrzeug ausgestellt (Formular 1.2 „Anmeldung für vorbeugenden Brandschutz“ im Aussteller-Shop).
Standbau – Beratung & Kontakt
Technischer Ausstellerservice TAS1
Tel.: +49 89 949-21164
E-Mail: tas1@messe-muenchen.de
Um Ihren Messestand perfekt auszustatten, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Leistungen wie Strom, Reinigung, Bewachung und Parkausweise an, die Sie über unseren Aussteller-Shop bequem online bestellen können.
- Nachdem Sie Ihren Platzierungsvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie per E-Mail Zugangsdaten zum Aussteller-Shop.
- Bitte beachten Sie, dass es Bestell-Deadlines gibt und bei sehr kurzfristigen Bestellungen Zuschläge erhoben werden können.
- Eine Bewachung des Messestands ist nicht im Standardpaket enthalten, daher empfehlen wir Ihnen, bei Bedarf eine eigene Bewachung im Aussteller-Shop zu buchen.
- Wenn Sie eine Abendveranstaltung an Ihrem Messestand planen, können Sie diese ebenfalls über das entsprechende Formular im Aussteller-Shop anmelden.
- Ihre Ausstellerausweise können Sie ebenfalls über den Aussteller-Shop erstellen. Diese stehen Ihnen vollpersonalisiert und elektronisch als Mobile-Ticket für Smartphone und Tablet oder als Print@Home-Ticket zur Verfügung. Als Hauptaussteller haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontingent an kostenfreien Dauer-Ausstellerausweisen zu verfügen, deren Anzahl in Ihrem Platzierungsvorschlag aufgeführt ist. Es werden nur genutzte Ausweise berechnet, wobei die zuerst genutzten automatisch als kostenfrei gelten.
Bei Fragen steht Ihnen die Hotline des Aussteller-Shops gerne beratend zur Seite:
- Tel.: +49 89 949-11438
- E-Mail: info@productronica.com
Ihr Eintrag im Ausstellerverzeichnis sowie im Visitor Guide der productronica wird vom Verlag productronica Media Services c/o jl. Medien e.K. betreut und ist somit unser einziger Partner in diesem Bereich.
- Sie erhalten rechtzeitig vom Verlag den Korrekturabzug Ihres Eintrags. Bitte prüfen Sie diesen sorgfältig und geben Sie dem Verlag Rückmeldung.
- Nutzen Sie die Chance, Ihren Eintrag im Ausstellerverzeichnis optimal zu gestalten, indem Sie die maximale Anzahl von drei Einträgen im Warenverzeichnis und drei Destinationen oder Marken ausnutzen (siehe auch Teilnahmebedingungen B). Dadurch können interessierte Besucher Sie besser finden.
- Im Visitor Guide haben Sie die Möglichkeit, weitere kostenpflichtige Leistungen wie das Einbinden Ihres Logos zu buchen.
Achtung!
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Aussteller der productronica häufig von fremden Firmen kontaktiert werden, die vermeintlich im Auftrag der Messe München handeln. Bitte beachten Sie, dass diese Firmen nicht von uns beauftragt wurden.
Alle Informationen bezüglich Auf- und Abbau, Logistik und Verkehr auf dem Messegelände – z.B. Verkehrsleitfaden, Warenanlieferung, zugelassene Spediteure – finden Sie unter Logistik & Verkehr.
Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab Juli 2025 Ihre Zulassungsrechnung.
- Bitte beachten Sie, dass die Rechnung grundsätzlich auf die als Aussteller angemeldete Firma ausgestellt wird. Sollten Sie einen abweichenden Rechnungsempfänger wünschen, kontaktieren Sie bitte frühzeitig die Projektgruppe per E-Mail an projektleitung@productronica.com, um ein entsprechendes Formblatt anzufordern und zurückzusenden.
- Mitaussteller können keinen abweichenden Rechnungsempfänger angeben.
- Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.
Die Abschlussrechnung wird Ihnen etwa 4 bis 6 Wochen nach der Messe zugestellt. Dabei wird der auf der Zulassungsrechnung aufgeführte Posten "Vorauszahlung für Serviceleistungen" berücksichtigt.
Achtung
Es ist möglich, dass gefälschte Rechnungen im Namen der productronica und/oder der Messe München verschickt werden. Alle Rechnungen der Messe München werden von folgender E-Mail Adresse versendet: noreply.electronicinvoice@messe-muenchen.de. Fragen Sie im Zweifelsfall gern bei uns nach.
Optionale Leistungen
Wie Sie Mitaussteller anmelden können, erfahren Sie hier.
Wenn Sie möchten, können Sie Online-Gutscheine für Kunden bestellen und diese zur Messe einladen. Dies geht ganz einfach über den Aussteller-Shop.
Sie können sich auch außerhalb Ihres Messestandes den Besuchern präsentieren – buchen Sie dazu attraktive Werbeflächen auf dem Messegelände. Eine Übersicht der verfügbaren Werbeflächen finden Sie im Aussteller-Shop.
- Nutzen Sie gerne das Logo der productronica für Ihre Print-Werbemittel und zur Einbindung in Ihre Website, um auf Ihren Messeauftritt hinzuweisen. Die verschiedenen Dateiformate finden Sie auf unserer Mediendatenbank zum Download.
Termine & Fristen
Termine | Services | Ansprechpartner |
---|---|---|
Dezember 2024 | Aufplanungsbeginn | |
Ab Ende April 2025 | Versand der Platzierungsvorschläge per E-Mail | |
Mai 2025 | Freischaltung zum
Aussteller-Shop | |
Ab Juli 2025 | Versand der Zulassungsrechnungen per Post | |
Ab Juli 2025 | Personalisierung der kostenlosen und zusätzlich bestellten
Print@home Tickets für Aussteller | |
25.07.2025 | Anmeldeschluss für Mitaussteller | |
Bis 22.08.2025 | Buchung von Anzeigen im Messekatalog | |
Bis 29.09.2025 | Deadline für technische Bestellungen über den
Aussteller-Shop | |
Bis 17.10.2025 | Buchung eines Forenslots | |
Bis 17.10.2025 | Buchung von Stellenanzeigen & Arbeitgeberportraits Aussteller-Shop | |
Bis 13.10.2025 | Buchung von Werbeflächen | |
18.–20.11.2025 | Messelaufzeit | Projektleitung |
ab Mitte Dez. 2025 | Versand der Abschlussrechnungen |
Auf- & Abbauzeiten
Datum | Uhrzeit | |
---|---|---|
Aufbau | 12. November bis | 07:00 bis 23:00 Uhr |
17. November 2025 – konstruktiver Aufbau | 07:00 bis 18:00 Uhr | |
Abbau | 21. November 2025 | Messeende bis 24:00 Uhr |
22. November 2025 | 00:00 bis 23:00 Uhr | |
23. November 2025 | 07:00 bis 23:00 Uhr | |
24. November 2025 | 07:00 bis 18:00 Uhr | |
Eine Verlängerung der Aufbauzeit ist nur in Ausnahmefällen mit schriftlicher Genehmigung der Hauptabteilung Technischer Ausstellerservice zulässig. |
Tipps & Infos
1) Platzierungsbeginn
Die Aufplanung der Hallen beginnt im Dezember 2024. Alle bis dahin angemeldeten Aussteller werden in der ersten Platzierungsrunde berücksichtigt.
2) Versand Platzierungsvorschlag
Anfang Mai 2025 erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag inkl. Hallenplan (per E-Mail).
3) Rückmeldung Platzierungsvorschlag
Sie sind mit Ihrer Platzierung einverstanden?
Dann bestätigen Sie bitte Ihren Platzierungsvorschlag innerhalb der gesetzten Frist.
Bitte beachten Sie: durch die Bestätigung des Platzierungsvorschlags wird die Anmeldung rechtsgültig. Ab diesem Zeitpunkt fallen bei einer Stornierung Ihres Messeauftritts Stornogebühren an.
Sie sind mit Ihrer Platzierung nicht einverstanden?
Dann können Sie entweder eine alternative Platzierung anfragen oder Ihre Anmeldung kostenfrei zurückziehen.
Bitte melden Sie sich zu Ihrem Platzierungsvorschlag fristgerecht zurück, indem Sie diesen über den Button entweder bestätigen oder ablehnen.
1) Zulassungsrechnung
Die Zulassungsrechnungen werden im Juli 2025 verschickt. Zahlungsziel ist Mitte September 2025.
Wichtig: Bitte schicken Sie wichtige Informationen für die Rechungsstellung (z.B. Auftrags-/Bestellnummern oder Formular „abweichender Rechungsempfänger“) bis spätestens Ende Oktober an projektleitung@productronica.com. Laut der Besonderen Teilnahmebedingungen B ist eine spätere Rechnungsumschreibung nur gegen eine Gebühr von 50,00 EUR möglich.
2) Schlussrechnung
Der Versand der Schlussrechnungen erfolgt circa Mitte Dezember 2025.
Wichtig: Bitte schicken Sie wichtige Informationen für die Rechungsstellung (z.B. Auftrags-/Bestellnummern oder Formular „abweichender Rechungsempfänger“) bis spätestens Ende Oktober an projektleitung@productronica.com. Laut der Besonderen Teilnahmebedingungen B ist eine spätere Rechnungsumschreibung nur gegen eine Gebühr von 50,00 EUR möglich.
1) Kostenfreie Absage des Messeauftritts
Die Anmeldung zur producronica ist zunächst unverbindlich. In der Phase zwischen Anmeldung und Bestätigung des Platzierungsvorschlags entstehen daher keine Stornogebühren.
2) Kostenpflichtige Absage des Messeauftritts
Durch die Bestätigung Ihres Platzierungsvorschlags wird die Anmeldung rechtsgültig. Ab diesem Zeitpunkt fallen bei einer Stornierung Ihres Messeauftritts Stornogebühren an. Die Stornierung muss in schriftlicher Form an projektleitung@productronica.com erfolgen.
Stornogebühren: Kann der Stand weitervermietet werden, betragen die Stornogebühren 25 Prozent des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung nicht mehr möglich sein, werden 100 Prozent des Beteiligungspreises berechnet. Mehr Informationen finden Sie im Punkt "A5 Vertragsauflösung".